2024.12.12 
來源：信息化管理部 
作者：史國峰 系統(tǒng)背景
公司當(dāng)前在建項目多，周轉(zhuǎn)材料種類繁多，規(guī)格型號不一，數(shù)量眾多，地域分布分散，傳統(tǒng)的臺賬式管理方式，信息延遲太大，不能實時掌握各項目周材的最新狀態(tài)變化情況，管理難度大，不能給公司業(yè)務(wù)管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)決策層提供精準(zhǔn)的周材數(shù)據(jù)，已不適應(yīng)公司當(dāng)前的高質(zhì)量發(fā)展需要。因此，公司項目管理部聯(lián)合信息化管理部，自主研發(fā)了公司周材管理系統(tǒng)，以提高公司周材的數(shù)智化管理水平和精細(xì)化管理水平。
實現(xiàn)功能
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實現(xiàn)了對公司所有自有周轉(zhuǎn)材料的全生命周期的管理。對周材管理的所有環(huán)節(jié)實現(xiàn)了全覆蓋，包含購置申請、購置入庫、調(diào)撥入庫、周材出庫、周材領(lǐng)用退還、周材攤銷、周材移庫、周材調(diào)撥、處置申請、處置定標(biāo)、報廢處置、處置備案、周材臺賬查詢等功能模塊。
02
實現(xiàn)了公司周材報表的一鍵自動匯總生成和導(dǎo)出功能。周材報表的數(shù)據(jù)來源于項目在周材系統(tǒng)中的管理活動，不再需要項目的二次上報，既減輕了項目的工作量，也減輕了公司業(yè)務(wù)部門的匯總工作量，大幅提高了業(yè)務(wù)人員的工作效率。
03
提供了公司周材的整體看板查詢功能。實現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)和各級管理人員能實時查看公司周材在全國各省份的分布情況，系統(tǒng)提供了多種查詢條件和不同的查詢方式，以滿足不同管理層級從不同角度查詢周材數(shù)據(jù)的需要，為公司管理層提供數(shù)據(jù)平臺支撐。
04
提供了公司周材的整體查詢功能。方便各級管理人員實時了解全公司和單個項目的整體周材的購置、對外調(diào)撥銷售、剩余周材的狀態(tài)分布等情況。
05
提供了更精細(xì)化的管理方式。周材的管理狀態(tài)更加精準(zhǔn)，由以往的【在庫、在用】兩種狀態(tài)，增加到【在庫、在用、閑置、待調(diào)撥、報廢、報損報失、已調(diào)撥、待處置、已處置】九種狀態(tài)，為提高公司周材的精細(xì)化和數(shù)智化管理水平提供了數(shù)據(jù)支撐。
06
實現(xiàn)了公司周材管理的賬實一體化的管理方式。既包含了周材的賬務(wù)管理（和財務(wù)云系統(tǒng)保持一致），又包含了周材的實物管理（現(xiàn)場的實物數(shù)量管理和項目實際情況保持一致），同時做到了賬實一致，保持同步，提高了系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。
07
實現(xiàn)了周材狀態(tài)數(shù)據(jù)的實時驅(qū)動和即時共享功能。當(dāng)有新項目發(fā)起周材購置申請時，能實時看到當(dāng)前申請的同種周轉(zhuǎn)材料在公司其他項目的閑置、待調(diào)撥和待處置情況，公司業(yè)務(wù)管理人員和公司領(lǐng)導(dǎo)在審批項目的購置申請時，也就可以實時的了解到該種周材在公司其他項目的閑置待轉(zhuǎn)情況，以便公司審批人員決策判斷是否要同意該項目的周材購置申請，從而降低公司周材的購置成本和提高公司周材的整體周轉(zhuǎn)率和利用率。
應(yīng)用情況
1. 當(dāng)前，公司所有周材數(shù)據(jù)已全部入庫，涉及的周材有1300多批次，所有在建和完工項目的周材都已全部納入系統(tǒng)中管理；
2. 公司周材購置入庫記錄數(shù)400多條數(shù)據(jù)，調(diào)撥入庫數(shù)據(jù)90多條數(shù)據(jù)；
3. 公司周材移庫的記錄有127次，基本實現(xiàn)了公司周材數(shù)據(jù)狀態(tài)的良性循環(huán)驅(qū)動；
4. 項目周材調(diào)撥出庫記錄20多條數(shù)據(jù)，銷售記錄40多條數(shù)據(jù)；
5. 周材的購置申請、處置申請、定標(biāo)申請、處置申請已和系統(tǒng)深度融合，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的聯(lián)動驅(qū)動；
6. 實現(xiàn)了公司周材的賬實一致性管理，所有項目的周材當(dāng)前都保持了賬實同步，確保了當(dāng)前財務(wù)云系統(tǒng)、公司周材系統(tǒng)與項目實際情況保持實時同步。
總結(jié)
當(dāng)前，公司周材系統(tǒng)已經(jīng)全面上線運行，各項目當(dāng)前都能正常地在系統(tǒng)中開展業(yè)務(wù)，公司周材管理已進入良性驅(qū)動循環(huán)，各種周材的狀態(tài)數(shù)據(jù)已經(jīng)可以實現(xiàn)精準(zhǔn)的查詢和定位，有助于公司持續(xù)提高周材的精細(xì)化管理水平和數(shù)智化水平，為公司的高質(zhì)量發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
同時，公司項目管理部和信息化管理部也將持續(xù)關(guān)注該系統(tǒng)的應(yīng)用情況，不斷開拓創(chuàng)新，優(yōu)化升級，不斷提高系統(tǒng)的實用性和易用性。
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